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如何應對特級資質信息化新標準?

時間: 2017-6-6

如何應對特級資質信息化新標準?-建云科技|工程合同管理軟件專家|電子商務平臺系統

  • 對施工企業來講,有資質才能承擔工程項目,獲得收入,而有高級的資質才能承擔技術含量高的工程項目,獲得更好的收入,因此資質意味著生存的資本。前不久,建設部發布了施工總承包企業特級資質新標準,首次對特級資質施工總承包企業的信息化提出明確要求,并且作為必須具備的條件,把施工總承包企業信息化提高了前所未有的高度。目前我國共有特級資質的施工總承包企業260多個,雖然近年來這些企業在信息化方面取得了長足發展,但據估計,已經達到新標準信息化要求的不多。建設部規定,對現有特級資質施工總承包企業,可以有兩年多的過渡期(至2010年3月13日),若在過渡期內仍然不能達到標準,將面臨資質被降級。因此,大部分特級資質施工總承包企業面臨在兩年多的過渡期內如何在信息化方面達標的問題。同時,必然地,關于其他資質等級施工企業的信息化標準也將出臺。本文將主要針對特級資質施工總承包企業的信息化相對于標準的差距、達標思路以及亟待解決的問題進行闡述,對于特級資質施工總承包企業有直接的幫助,對于其他資質等級的施工企業也有借鑒作用。目前特級資質施工總承包企業信息化相對于標準的差距 建設部特級資質中關于信息化的標準共分為基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理、引導性指標等6個方面,共分為24個考核點。從信息化的要素方面來分類,主要可以分為:信息化基礎設施及保障的側面、信息系統功能的側面以及信息系統應用的側面。下面我們分別從這3個側面分析目前的特級資質企業距離標準存在的差距及其解決方法。

    1.信息化基礎設施及保障的側面

    在該側面上標準的考核點主要有:硬件設施、網絡環境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網站等。目前,不少特級資質企業已經具備了這些條件。即使不具備,這些考核點基本上可以通過投入來解決。例如,企業通過投入資金,很容易買來硬件設施、網絡環境、安全保障等。

    2.信息系統功能的側面
    在該側面上標準的考核點主要有:招投標、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等。同時要求,項目管理系統與財務系統、人力資源系統、辦公自動化系統以及檔案管理系統實現數據集成。應該說,這基本涉及了施工企業及其項目管理的各個主要方面。這就要求企業全面鋪開實施信息化,而關于數據集成的要求更是加大了實施的難度,因為沒有一家軟件廠商可以提供這么全面的功能,必須通過集成不同軟件廠商的系統才能實現。這使得實施信息化不能一蹴而就。

    3.信息系統應用的側面在該側面上要求的特點為,規定了信息系統的應用程度和應用時間。例如,人力資源管理系統正式使用1年以上,涉及項目的各主要管理系統要求在項目的使用率達到50%以上。內行的人知道,達到50%的項目應用普及率實際上很不容易。一般而言,在一個大型施工企業中,即使應用成熟的系統,也需要1年的時間。這意味著,2年多的過渡期實際上非常短,企業只有以只爭朝夕的精神去努力爭取,才有可能完成。

    達標的幾點思路
    為實現特級資質施工總承包企業信息化達標,同時為充分地利用信息化提升企業的管理水平,必須有正確的思路。以下是筆者對此的一些管見。

    1.站得高一些,看得遠一些

    實施信息化涉及數千萬元的投入、公司的絕大多數員工、各個主要管理環節,對施工企業來說是一件大事,只能成功不能失敗。對于這樣的大事,企業去做時不能只達到一個目的——符合資質標準。應該站得更高一些,看得更遠一些,把它看成是構建企業的神經中樞。作為一個健全的企業,離不開健全的神經中樞,信息系統就是現代企業的神經中樞。現代企業需要通過信息系統及時了解每個神經末梢的情況,綜合判斷作出管理決策。在現代經濟中,競爭成敗的規律已經變為“快魚吃慢魚”,而不是“大魚吃小魚”。企業要想成為“快魚”,必須擁有自己的強有力的信息系統。

    2.把握機遇,整體上新臺階
    應該看到,實施信息化是改進企業管理的大好時機。因為要想有效地實施信息化,必須進行企業流程再造或優化。相應地,企業可以利用這個時機來對企業的管理進行變革,使企業管理變得更加有效,結合信息化管理的實現,使企業管理整體上一個新臺階。

    3.他山之石,可以攻玉
    有一句古話“后來者居上”。這句話適用于施工企業信息化,但不是無條件的。其條件就是,后來的實施者必須學習前人的經驗和教訓,并以此為戒加以實施。

    總的來看,國內可供特級資質施工總承包企業學習的范例很少。福建省工業設備安裝有限公司是一個突出的例子。筆者等寫的《施工企業信息化成功秘密》(中國建筑工業出版社出版)一書可資借鑒。另外,國外大企業的經驗教訓也值得借鑒。筆者前不久到日本訪問,調研過幾家大的施工企業的信息化的狀況,感到他們比我們至少超前10年。他們將信息化方面的投入當作必要的支出,就像支付水費、電費一樣。以大成建設公司為例,2000年即實現了信息系統對各業務管理環節的覆蓋,并實現了信息系統的集成。多年來,大成公司在信息化方面的投入(包括購買設備、外包軟件開發、內部人力資源費用)達營業額的0.8%,直至最近兩年才有所減少。而且,最近兩年的減少也來之不易,是他們通過利用新技術,對企業信息系統進行再構筑,減少系統維護費用才實現的。 施工企業信息化亟待解決的幾個問題

    筆者認為,一般地,作為施工企業的領導,目前若想推動企業信息化,亟待抓住如下4個關鍵問題:

    1.地位問題
    在現代企業中,信息化實際上起一種支撐地位,就是現代工業需要水和電作為基礎設施一樣。應該明確這一點。不要簡單地去要求在信息化方面的投入帶來多大的產出。信息化是會帶來實實在在的效益,但不能簡單地進行評價,必須將其作為一種支撐平臺來評價。

    2.投入問題
    信息化是需要投入的,不僅需要投在硬件上、軟件上,也需要投在相關人力資源上。根據日本企業的經驗,投入的關鍵在于,一是要有一定的比例,另一是要常態化。根據日本經濟省的統計,日本2005年建筑業信息化投入占營業總收入的0.6%,而一些骨干企業幾乎都高于這個比例。另外,在日本,一般施工企業信息化投入的常態化已完全不是問題。

    3.組織及隊伍問題
    信息化需要有專門的組織,并有一支專門的隊伍。一般地,在企業決策層必須有分管信息化的成員,企業必須有信息化職能部門。另外,不僅要有信息化的管理人員、開發人員,也要有信息化的應用人員。其中,信息化管理人員的必要性不言而喻,因為信息化需要有人組織實施。信息化開發人員只所以必要,是因為,信息化不可能完全靠買外部的產品來實現,有時必須自己組織進行開發,才能取得企業的競爭優勢。信息化的應用人員只所以必要,是因為推行信息化實際上會遇到很大的阻力,其中有客觀的阻力,也有應用人員主觀的阻力,需要有專門人員去開展工作,同時,這些人員也可以從應用第一線將問題帶回開發工作中,使得信息系統能夠及時適應應用第一線的需求。

    4.信息系統問題
    信息系統是施工企業信息化的核心。獲得了合適的信息系統,施工企業信息化就成功了一半。對于特級資質施工總承包企業來講,因為只有1年的時間來準備系統,采用自主開發信息系統的方法幾乎是行不同的。只能去選擇現有的系統。實際過程中,可供選擇的系統又很少。所以要想選好有很大的難度。一般來講,要盡可能去選擇那些成功案例較多、售后服務有保障的系統。

    對于特級資質施工總承包企業,面向新資質標準,施工企業信息化工作具有形勢緊迫、牽扯面大、難度大的特點,這就要求施工企業領導能夠把握大局,抓住關鍵,化被動為主動,使企業管理更上一個新臺階。對于其他資質等級的企業,可以借鑒特級資質企業的經驗和教訓,未雨綢繆,及早啟動信息化工作的車輪。
    (作者系清華大學土木工程系教授、博士、副系主任)

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