時間: 2017-6-6
如何應對特級資質信息化新標準?-建云科技|工程合同管理軟件專家|電子商務平臺系統
1.信息化基礎設施及保障的側面
在該側面上標準的考核點主要有:硬件設施、網絡環境、安全保障、資金保障、制度保障、對外門戶網站等。目前,不少特級資質企業已經具備了這些條件。即使不具備,這些考核點基本上可以通過投入來解決。例如,企業通過投入資金,很容易買來硬件設施、網絡環境、安全保障等。
2.信息系統功能的側面
在該側面上標準的考核點主要有:招投標、進度管理、成本管理、合同管理、物資管理、質量管理、安全管理、竣工管理、風險管理、設備管理等。同時要求,項目管理系統與財務系統、人力資源系統、辦公自動化系統以及檔案管理系統實現數據集成。應該說,這基本涉及了施工企業及其項目管理的各個主要方面。這就要求企業全面鋪開實施信息化,而關于數據集成的要求更是加大了實施的難度,因為沒有一家軟件廠商可以提供這么全面的功能,必須通過集成不同軟件廠商的系統才能實現。這使得實施信息化不能一蹴而就。
3.信息系統應用的側面在該側面上要求的特點為,規定了信息系統的應用程度和應用時間。例如,人力資源管理系統正式使用1年以上,涉及項目的各主要管理系統要求在項目的使用率達到50%以上。內行的人知道,達到50%的項目應用普及率實際上很不容易。一般而言,在一個大型施工企業中,即使應用成熟的系統,也需要1年的時間。這意味著,2年多的過渡期實際上非常短,企業只有以只爭朝夕的精神去努力爭取,才有可能完成。
達標的幾點思路
為實現特級資質施工總承包企業信息化達標,同時為充分地利用信息化提升企業的管理水平,必須有正確的思路。以下是筆者對此的一些管見。
1.站得高一些,看得遠一些
實施信息化涉及數千萬元的投入、公司的絕大多數員工、各個主要管理環節,對施工企業來說是一件大事,只能成功不能失敗。對于這樣的大事,企業去做時不能只達到一個目的——符合資質標準。應該站得更高一些,看得更遠一些,把它看成是構建企業的神經中樞。作為一個健全的企業,離不開健全的神經中樞,信息系統就是現代企業的神經中樞。現代企業需要通過信息系統及時了解每個神經末梢的情況,綜合判斷作出管理決策。在現代經濟中,競爭成敗的規律已經變為“快魚吃慢魚”,而不是“大魚吃小魚”。企業要想成為“快魚”,必須擁有自己的強有力的信息系統。
2.把握機遇,整體上新臺階
應該看到,實施信息化是改進企業管理的大好時機。因為要想有效地實施信息化,必須進行企業流程再造或優化。相應地,企業可以利用這個時機來對企業的管理進行變革,使企業管理變得更加有效,結合信息化管理的實現,使企業管理整體上一個新臺階。
3.他山之石,可以攻玉
有一句古話“后來者居上”。這句話適用于施工企業信息化,但不是無條件的。其條件就是,后來的實施者必須學習前人的經驗和教訓,并以此為戒加以實施。
總的來看,國內可供特級資質施工總承包企業學習的范例很少。福建省工業設備安裝有限公司是一個突出的例子。筆者等寫的《施工企業信息化成功秘密》(中國建筑工業出版社出版)一書可資借鑒。另外,國外大企業的經驗教訓也值得借鑒。筆者前不久到日本訪問,調研過幾家大的施工企業的信息化的狀況,感到他們比我們至少超前10年。他們將信息化方面的投入當作必要的支出,就像支付水費、電費一樣。以大成建設公司為例,2000年即實現了信息系統對各業務管理環節的覆蓋,并實現了信息系統的集成。多年來,大成公司在信息化方面的投入(包括購買設備、外包軟件開發、內部人力資源費用)達營業額的0.8%,直至最近兩年才有所減少。而且,最近兩年的減少也來之不易,是他們通過利用新技術,對企業信息系統進行再構筑,減少系統維護費用才實現的。 施工企業信息化亟待解決的幾個問題
筆者認為,一般地,作為施工企業的領導,目前若想推動企業信息化,亟待抓住如下4個關鍵問題:
1.地位問題
在現代企業中,信息化實際上起一種支撐地位,就是現代工業需要水和電作為基礎設施一樣。應該明確這一點。不要簡單地去要求在信息化方面的投入帶來多大的產出。信息化是會帶來實實在在的效益,但不能簡單地進行評價,必須將其作為一種支撐平臺來評價。
2.投入問題
信息化是需要投入的,不僅需要投在硬件上、軟件上,也需要投在相關人力資源上。根據日本企業的經驗,投入的關鍵在于,一是要有一定的比例,另一是要常態化。根據日本經濟省的統計,日本2005年建筑業信息化投入占營業總收入的0.6%,而一些骨干企業幾乎都高于這個比例。另外,在日本,一般施工企業信息化投入的常態化已完全不是問題。
3.組織及隊伍問題
信息化需要有專門的組織,并有一支專門的隊伍。一般地,在企業決策層必須有分管信息化的成員,企業必須有信息化職能部門。另外,不僅要有信息化的管理人員、開發人員,也要有信息化的應用人員。其中,信息化管理人員的必要性不言而喻,因為信息化需要有人組織實施。信息化開發人員只所以必要,是因為,信息化不可能完全靠買外部的產品來實現,有時必須自己組織進行開發,才能取得企業的競爭優勢。信息化的應用人員只所以必要,是因為推行信息化實際上會遇到很大的阻力,其中有客觀的阻力,也有應用人員主觀的阻力,需要有專門人員去開展工作,同時,這些人員也可以從應用第一線將問題帶回開發工作中,使得信息系統能夠及時適應應用第一線的需求。
4.信息系統問題
信息系統是施工企業信息化的核心。獲得了合適的信息系統,施工企業信息化就成功了一半。對于特級資質施工總承包企業來講,因為只有1年的時間來準備系統,采用自主開發信息系統的方法幾乎是行不同的。只能去選擇現有的系統。實際過程中,可供選擇的系統又很少。所以要想選好有很大的難度。一般來講,要盡可能去選擇那些成功案例較多、售后服務有保障的系統。
對于特級資質施工總承包企業,面向新資質標準,施工企業信息化工作具有形勢緊迫、牽扯面大、難度大的特點,這就要求施工企業領導能夠把握大局,抓住關鍵,化被動為主動,使企業管理更上一個新臺階。對于其他資質等級的企業,可以借鑒特級資質企業的經驗和教訓,未雨綢繆,及早啟動信息化工作的車輪。
(作者系清華大學土木工程系教授、博士、副系主任)
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